ደረጃውን የጠበቀ የአቅርቦት ሰንሰለት ስርዓት መዘርጋት
በግዥ ሂደት ደረጃውን የጠበቀ የጥራት ቁጥጥር ሥርዓት ለመዘርጋት ከአቅራቢዎች ጋር ድርድር መካሄድ አለበት። የምርት ወጥነት ለማረጋገጥ የፍተሻ ዕቃዎችን፣ የፍተሻ ደረጃዎችን፣ የፍተሻ ድግግሞሾችን ወዘተ ግልጽ ያድርጉ። በጥራት መዋዠቅ ምክንያት የሚደርሱ ጉዳቶችን ለማስወገድ የዕቃ ዝርዝር አስተዳደር ሥርዓት መዘርጋት።
የግዥ ዕቅዶች ምክንያታዊ እቅድ ማውጣት
በአቅርቦት ሰንሰለት መስተጓጎል ምክንያት የምርት ማቆምን ለማስቀረት በምርት ፍላጎት እና በዕቃው ሁኔታ ላይ ተመስርተው ምክንያታዊ የግዥ ዕቅዶችን ማዘጋጀት። ድንገተኛ ሁኔታዎችን ለመቋቋም ተገቢውን መጠን ያለው የደህንነት ክምችት ያስይዙ።
መደበኛ የጥራት ምርመራዎች
በግዥ ሂደቱ ወቅት አቅራቢዎች በየጊዜው የጥራት ቁጥጥር ማድረግ እና የፍተሻ ሪፖርቶችን ማቅረብ አለባቸው. በመረጃ ትንተና ብቁ ያልሆኑ ምርቶችን መጠቀምን ለማስቀረት የጥራት ችግሮችን በወቅቱ መለየት።